合计与小计

<< Click to Display Table of Contents >>

当前位置:  制作可视化报告 > 数据处理与分析 

合计与小计

复制链接

1. 概述

1.1 功能简介

表和交叉表组件支持合计与小计,合计是对表格中的所有数据整体计算合计,小计是基于分组来对数据进行汇总统计,请先将表格设为聚合状态,以正常使用这两个功能。

1.2 应用场景

制作表格时,若绑定至少一个维度及一个度量字段,想对度量数据计算汇总值,我们可以使用合计功能;

制作表格时,若绑定至少两个维度数据字段以及一个度量字段,想分别统计不同分组下度量数据的汇总值,可以使用小计功能。

2. 操作步骤

2.1 合计

1)表合计:选择一个绑定的维度列,鼠标点击▽符号,在选项中点击【合计】,可选项包括空、前置、后置,选择空表示不计算合计,前置会将合计数据放到所有数据行之前,后置则是放到最后一行;

例如:汇总所有产品名称下的预算_销售总和并前置,结果如下:

DataProcess_Total_case1

2)交叉表合计:设置方法和表合计一致,也是鼠标点击▽符号选择合计选项,由于交叉表存在行表头和列表头,选项和表有所不同,可以分别计算行合计和列合计,都支持选择空、前置、后置;

例如:对市场级别进行列合计设置,对市场分行进行行合计设置。最终结果如下图所示,其中黄色区域为市场级别列合计,绿色区域为市场分布行合计。

DataProcess_Total_case2

说明:

存在纵向滚动的表、交叉表时,如需固定显示合计行的位置,可勾选“冻结合计行”选项,详情可参考表 > 选项

2.2 小计

1)表小计:除度量数据外,至少需要绑定两个维度列,假设绑定列“市场分布”、“市场级别”、“销量”,并对销量做了数据聚合“总和”,鼠标点击“市场分布”后面的▽,选择【小计>前置】选项,会对不同市场分布分别计算销量小计,这里的小计对应小计,结果如下图:

DataProcess_SubCombinedTotal1

注意:

由于市场级别下面不存在分组,所以只能计算合计,同理,绑定多个维度列时,最后一个绑定的只能计算合计。

2)交叉表小计:与表小计有所差异,分为行小计、列小计,若要计算行小计,需要在行表头区域绑定至少两个维度列,例如行表头绑定了“市场分布”、“市场级别”,鼠标点击“市场分布”后面的▽,选择【行小计>前置】选项;会对不同市场分布的销量分别计算小计,结果如下图:

DataProcess_SubCombinedTotal3

列小计操作步骤参考行小计步骤。

注意:

和表一样,交叉表行表头或列表头绑定的多个维度列,各自区域最后一个绑定的维度列不能计算小计(行小计/列小计)。

2.3 汇总依据

在设置了合计或者小计后,点击绑定的度量字段“销量_总和”后面的▽,下拉可以选择【汇总依据】,包括自动、总和、最大值、最小值、平均,如下图:

DataProcess_SubCombinedTotal4

这里的汇总依据即计算当前列所有数据的总和、平均、最大值、最小值,若选择自动,会选择当前列的聚合方式作为汇总依据,例如计算了销量_平均,汇总时会自动计算所有结果的平均值。