如何制作信息图（二）：用Excel制作数据信息图表

目前，长幅的信息图表正大行其道，各式设计精美、不乏趣味的信息图表让阅读变得非常轻松、享受。

国外这些信息图表使用何软件制作不得而知，估计是AI之类的。但通过一些观察和琢磨，我觉得Excel是个绝佳的轻量级信息图表制作工具。主要表现在：

信息图表所常用的图表、图示等，对Excel来说轻而易举。即使是像南丁格尔玫瑰图、热力数据地图等高级图表，我的博客上也有Excel制作的方法。

工作表是个天然的画布，可以自由地摆放各种图表、图示、图形等对象，可随时插入、删除行或者调整行高，更可自由向下滚动延展。

网格线是个天然的对齐参考线，特别是与锚定操作结合十分顺手。另外使用分布与对齐功能也很方便排版对象。

右侧是广阔的数据准备区。不管需要制作多少个图表，在右侧区域可自由放置源数据和辅助数据，不影响左侧图表区域。在同一个平面中操作也非常方便。

完成后，可采用滚动截屏、拍照、另存为网页等方式。其中拍照后复制到PPT中转存为emf图片，无需任何其他软件，还是矢量高清图，放大无损。

下图是我在Excel中仿制的一个信息图表，请比较原图，可以看到Excek基本没有鸭梨。

下面是仿制中的一些具体做法说明：

1、有关大标题、节标题等，都可直接在单元格中填写、填色，非常方便。

2、Row5~6行之间的虚线，可以使用单元格的底边框线，也可用直线绘制。

3、Row11行处的粗线条，使用整行进行填色和调整行高，非常方便。

4、Row14处的饼图，数据源在右侧区域。注意巨大的标签，因图表本身的标签无法格式化到这么大，这里使用了文本框，并链接到相应的单元格。

5、Row27处是个气泡图。

6、Row59处的3个小饼图，制作一个之后，可以快速复制出其他两个。

7、Row71处的柱形图的图例，直接使用单元格填色来做。

8、Row140处的巨大55%文字，使用文本框更方便。

9、Row175处的4个要点，利用单元格来填写，既方便又整齐。

您看Excel做信息图表是不是非常方便？完全可以做为一个绝佳的轻量级信息图表制作工具。当然，要做漂亮有特色的信息图表，一些漂亮的图标是不可少的，这需要平时注意收集。

要制作好的信息图表，难点并不在图表的绘制，而在于之前的设计。你需要对数据进行整理分析，提炼出故事情节或逻辑线索，设计故事板的展现形式，最后才是动手制作。

需要注意的是，信息图表与我们工作中常用的商务图表并不一样。信息图表为了吸引大众读者，追求形式新颖，配色大胆，效果华丽，这固然很好看，但多数情况下并不适合于职场办公使用，注意不可盲目照搬。