“数据派”如何通过BI实现价值创造呢?

这是一个数据大爆炸的时代。

每秒钟有 60 张 Instagram 的照片被上传，每分钟有 60 小时的视频内容被传到 Youtube，每天在 Twitter 上会产生 1 亿 9 千万条微博，每周有 5TB 的照片被传到 Facebook……

源自于互联网的大发展，特别是社交化网络的出现、信息化工作效果的积累、以及信息社会的基础设施建设积累等，以数据量巨大(Volume)、多样性(Variety)、实时性(Velocity)为显著特征的大数据时代扑面而来。

一份名为《大数据，大影响》的报告宣称，数据已经成为一种新的经济资产类别，就像货币或黄金一样。

然而，拥有大量数据并不能代表你的企业就能成功。就像一个人如果只是站在金矿的土地上，而不去挖掘的话， 他也成不了富翁。

事实上，庞大的信息像洪水一样扑面而来甚至将我们淹没，以至于我们自己也忘记了：实际有多少数据我们并不需要?有多少数据被我们忽略?又有多少数据被我们完全遗忘?

那么，如何将海量、无序且无限增长的数据积累变成有对人们有价值的信息呢?

1996年，Gartne首次提出BI(商务智能)概念，BI技术提供使企业迅速分析数据的技术和方法，包括收集、管理和分析数据，将这些数据转化为有用的信息，以此来辅助商业决策的制定。

沃尔玛超市 “啤酒与尿布” 的案例， 曾被奉为商业智能的经典。从 “数据” 到 “数据价值”之间的转换， 这便是 BI的核心。

其实BI一直存在于企业的日常工作当中。只不过在大数据时代，海量数据中蕴藏的价值更值得挖掘，而且信息技术的日益“智能化”让数据深度挖潜成为可能。

作为与数据打交道最多的财务管理者，在信息技术时代迎来了一次财务转型与创造价值的绝佳机会。

“事实上，以BI为代表的信息技术已经把管理会计捧上了企业财会工作的第一把交椅。”一位企业CFO无不感慨地说。

以BI为代表的信息技术不仅使财会人从大量繁琐的账务处理中解脱了出来，也使管理会计的理念和方法得到了真正的落实。自此，管理会计不再止步于一年一次或者一年几次的成本计算，而是通过成本、费用、收入、利润等各种信息的高级加工，成为了财会人掌握企业健康状况、发挥决策参谋功能的有力臂助。

BI就是让企业看得清、搞得懂数据的同时，再提供一些辅助工具，帮助管理者进行决策和监督。

那么，具体如何通过BI实现财务价值创造呢?

第一步，看得清，就是全面地采集数据，建立数据参数，实现各种数据的互联互通，提供多角度、多路径的数据分析。

第二步，搞得懂，就是具体跟踪分析数据，通过系统记录事务的处理过程和处理结果，再通过对过程和结果两类数据的实时跟踪可以及时发现问题，还可以针对过程和结果数据开展事后评价，这些都是保证管理落实的抓手。

第三步，提供支持决策，就是设定分析场景和主题分析报告，结合数据仓库、在线分析处理技术，通过先进的模型库及方法库对数据进行处理，从而达到帮助企业进行有效决策的目的。

当财务管理者以数据说话、以数据为管理者提供决策支持时，“数豆者”也将转型为企业了解过去、把控现在、洞悉未来的“智囊”。