企业数据应用建设的有效推进策略总结——让领导看得见用得上

作者: 永洪BI  来源: 永洪科技  时间:2022年05月31日

 

尽可能让领导看到数据的更多价值,是有效推进企业数据应用建设的重要策略。如何具体落地该策略,本文以永洪BI为例,基于真实项目实践,总结几点认识和做法,抛砖引玉,希望对大家能有所启示。

 

在众多实践案例中,可以发现数据应用项目的价值实现程度与对接领导的级别成正相关关系。如果项目落地的数据应用有领导亲自使用,且持续稳定使用,那么项目成功将成为必然。相反,如果领导总是被别人过顶传球,或者项目只是在围着执行层建设,领导怎么会知道真正的痛点?又怎么会真正的体会到数据的价值?

一个前提:探明领导思维习惯,不做无用功

在不少的项目中,苦心建设的数据应用项目,却未能成功让领导用起来,导致无法继续推进企业数据应用建设,甚至项目不了了之。往往是存在与领导缺少沟通,苦思冥想揣摩领导思路却不得其解的问题,亦或是觉得案例企业做的很好直接拿来主义的情况。血泪的经验教训告诉我们,别急着学什么成功经验,更别用“我觉得”去揣摩领导的思路,一定要与领导沟通到位,探明领导对数据应用的认知情况和思维习惯。

四种模式:选用有效的模式,不断强化使用习惯

这里列示数据应用建设的几类模式,供大家参考。通过选用与领导思维习惯匹配的建设模式,逐步强化领导的使用习惯。

模式1 目录模式

目录模式为最容易理解的模式,可以是类PPT目录,也可以是类Excel表格目录。领导可以通过此类报告线上化、实时化查看所需数据。一方面解决了报告需要手工处理数据以及数据不及时的问题;另一方面,解决了数据及报告还基于WordExcel等线下文档,缺乏可视化设计的问题。

模式2 领导驾驶舱模式

领导驾驶舱模式是当下最常见的模式,可以是栏目的方式,也可以结合门户导航栏方式。领导通过此类报告体系化、自主化查看所需数据。一方面结合图表的下钻和跳转,打破了目录式布局依靠目录编排整合而非依据业务逻辑自主探索联动的弊端;另一方面结合图表的高亮和渲染,实现对异常数据、关键数据的突出显示,更快定位问题并根据问题数据下钻探索问题原因。

模式3 推送预警模式

 

推送预警模式能够极大的强化领导对平台的使用习惯,可以是通过调度功能定时推送,也可以是通过预警功能触发推送。使用数据应用平台的调度功能和预警功能,系统可以主动将领导需要关注的通报数据和预警数据通过邮件、报告链接、企业微信、短信等方式推送给领导。一方面,领导能够以自己最喜好的方式接收自己需要关注的数据,不用登入数据应用平台仍可以感知到平台的应用价值;另一方面,反向督促了推送预警数据相关的责任人员对数据的重视度,带动更多用户关注平台数据。

模式4 应用产品化模式

数据应用产品化模式可以进一步对业务需求进行抽象归纳,实现系统化的同时增强了通用性。

 

以实际项目场景为例:在领导驾驶舱中放置了领导关注的核心业务指标,但领导在实际使用后提出要更换驾驶舱中的业务指标,且要求能够自主更换。这样的场景即可抽象出指标市场(或称指标库、指标集市)的产品化应用。如上图领导可通过搜索栏自主检索自己想要关注的指标,也可以通过左侧业务域目录树、热门关注指标目录树点选自己想要关注的指标,并通过添加关注按钮,将选中的指标添加到驾驶舱中,且每个领导都可以自主选择自己驾驶舱中想要展示的指标。此处,仅以此场景的简化版DEMO为例,供大家初步探讨,不再展开赘述。

数据应用产品化模式已经不止是将数据应用平台作为一个报告开发工具,而是真正的将数据应用平台作为一个系统开发平台。要做到这一步,需要成熟平台的同时还需要强大项目团队。如上图所示,很多数据应用场景都可以进行产品化设计和开发,让数据应用与实际业务产生更深度的融合。

 

总结:文中列示了众多数据应用建设模式中的几种模式思路,是对近期永洪BI项目实践的一点梳理总结,谨希望此文能对大家有所帮助。最后再费点笔墨,着重和大家提一下,前文将“探明领导思维习惯,不做无用功”作为前提的原因:各种数据应用建设模式的产生,大多来自于企业发生的跟数据应用相关的重大事件,实际项目建设一定要顺势而为。结合领导的认知、企业的数据应用现状和当前面临的痛点问题,选择最适合的模式才是最好的模式,真正能用起来才能让数据产生价值,才能真正有效的推进企业数据应用建设。

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