如何构建一份企业经营报表?

作者: 永洪BI  来源: 永洪科技  时间:2022年05月24日

你需要哪些数据,才能帮助你更好的分析决策?

你分析数据的维度有哪些?是不是足够多元化?

你会通过什么方式来采集数据?是不是足以支撑数据的及时性和准确性?

现代企业信息化程度越来越高,ERP、生产制造、财务营销等管理系统,各类数据报表、分析报告随处可见。大多企业在报表分析当中,还没有区分管理层级需求,将所有能够看到的数字以报表形式上报,没有体系,只有混乱的结果,这样的数据分析就仅仅是汇总和上报

企业报表分析当然不是简单的汇总与上报,下面我们就通过永洪BI构建一份行之有效的企业经营报表,以销售和财务主题为例:

1.   部门职能

销售部门关注市场关键形势,会区分时间、区域产品结构等维度汇总:

财务部门关注经营利润,在销售额计算的情况下会同步剔除相关成本费用:

各主题之间虽然能关联分析,但针对不同职能部门需要有清晰的业务边界、指标计算逻辑互不冲突,依此划分主题区分业务口径从而满足不同职能的需求;

2.   组织树层级

门店经理需要关注各门店经营情况,销售总监需要关注各区域经营情况;

管理经营决策人员则需要关注的是:

在面对组织树不同层级的报表需求时,则需要区分时间、区域、产品结构等维度汇总,各层级之间需要有统一的数据汇总维度口径,这样才能做到上钻下钻展示所有的汇总和明细信息;

主体想要达到的主要需求是什么?客体想要达到的主要需求是什么?两者的需求是否能够很好的平衡?

通常情况下我们的企业管理人员在查看企业经营报表做决策的时候,都会遇到这样的烦恼:想要的报表拿不到,拿到的却不是最想看到的,想看的不能及时拿到,拿到了却又不准确,等拿到了想看的报表却错过了最好的机会。以上从不同职能不同层级进行数据是分析展示即为主体需求,客体则是我们在数据分析过程中所使用的数据应用能力。

3.数据应用能力:

数据分析的结果并不仅仅只是把数据呈现出来,而更应该关注的是通过这些数据后面可以干什么。通过永洪BI使用数据应用能力例如数据上传、数据比对筛查、数据质量审核综合数据查询分析、数据导出、预警数据推送等,通过定时采集数据,核对并完善数据质量,将结果信息及时推送到相关决策人,而决策人员在进行数据的查看分析后进行了一系列措施落地,这样才算是达成数据分析闭环目标

高层人员注重战略决策、行业趋势的观察等工作,从上而下,或者从下而上去观察,我们的报表是否应当遵循一定的报表体系要求,是否具备规范的制作、分析、解决流程。我们面对任何一个报表,都可以从这几个方面去进行分析和思考,从而理清思路,看清真相,聚焦核心问题。有了思路,解决方案也就会自然而然的产生,然后我们就可以从众多方案中,找出效率最高、风险最低的方案。

 

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