报表开发-报表管理系统-如何搭建企业报表系统?

作者: 永洪BI  来源: 永洪科技  时间:2021年01月27日

 
提到报表我们并不陌生,用报表汇报工作已经是21世纪信息化时代每个人的工作模式,从前,领导想了解经营情况需要提出需求让相关人员手动制作excel报表,现在,很多企业都搭建了报表系统,并且在移动端同样适配,领导可以直接在移动端便可查看数据报告,了解全局,做出决策。
 
在企业的信息化过程中,根据企业的各自情况不同,具体使用的信息化系统也不尽相同,可以是OA系统、可以是ERP系统、可以是MES系统,而报表系统,可以说既独立于这些系统又相互联系,报表系统负责解决信息孤岛统一各系统的数据,然后再进行数据处理和展示,如果说数据是各信息化系统血液,而报表管理系统则是把各地数据联系起来的脉络,由此可见其重要性。
 
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报表系统如何搭建是我们今天要讲的重点,我们在下面进行了梳理。
 
1. 明确要解决的问题
从企业实际出发,分析现状,找到痛点和难题。如:数据存储不规范、手工报送效率低、周报月报时效性差、多业务系统无法综合分析等,列出企业具体诉求,再寻找合适的报表系统。
 
2. 明确企业现在的情况
在项目开始前,企业首先要充分了解内部情况,关于数据:现存的数据有哪些,是否需要为新系统所用,存储的形式如何,如何获取数据。
关于报表:目前存在有哪些报表,形式是怎样的,目前如何调用和访问,数量大概有多少?另外还需要明确以往的报表要如何利用?新旧报表如何统一维护?是否需要整合到搭建的数据系统中?
 
3. 明确技术力量和资源
建设报表系统,应考虑清楚自身的技术力量和资源,比如是否有专门的技术部门,参与系统搭建和维护,在充分考虑自身的情况下,考虑是否需要获取外部支持,但自身一定要掌握基本实施能力,否则初期实施交流磨合成本高昂,后期更是难以及时满足业务需求。
 
4. 报表系统产品试用
产品试用是选型TO B类产品不可忽略的一个环节,产品试用是可以帮助企业人员熟悉该产品的各个功能模块以及产品试用,在试用过程中,也会发现各个厂商产品的差异以及友好度,哪款更符合企业需求。
 
5. 报表系统开发阶段
然后就是报表管理系统的具体开发阶段了,这部分时间一般较长,具体看项目大小和难度,少则几天多则几月,如果是经验丰富的技术实施团队和软件提供商的话,可以大大缩减整个项目周期。
 
6. 测试上线
最后则是测试上线阶段,一般就是需求验证、功能测试、压力测试等,正常而言也都是些小修小补的工作,不过也有特殊情况,有些问题甚至需要推倒重来。
 
 
 
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