选择报表工具的技巧,避免踩坑必看!

作者: 永洪BI  来源: 永洪科技  时间:2020年07月21日

 

报表工具‍相信是各大企业经常用来做汇总、汇报的办公软件,相信很多企业白领都体会过月末或年末做报表而忙得焦头烂额的窘况。但随着这种人工制作报表的弊端逐渐显现,比如浪费人力和时间并且报表出错率高等问题的频发,选择一款适合企业自身需求的报表工具就显得很有必要,那么在选择报表工具的服务商时企业应注意哪些事项?

说明: 说明: 报表工具 4.jpg

 

第一、自助报表不是万能的

目前市面上的报表工具大都是自助式的,跟传统报表相比,有更高的灵活性,开发成本更低,适用的人群也更广泛。虽然自助式报表工具有很多优点,但是企业在选型的时候还要注意几个地方:是否支持中国式复杂报表;报表分析的指标维度如同比、环比、占比等是否全面;是否满足跨表关联查询;想要进行二次开发还要考虑服务商代码是否开源等问题。

 

第二、集成部署的重要性

选择报表工具时要考虑是否支持集成到其他应用,大部分工具是支持javaweb无缝集成的。如果不支持集成,则需要考虑独立部署和后续主应用平台进行调用的安全性。

 

第三、填报采集的重点

一般的报表工具都有填报功能,在填报模块需要考虑是否支持excel离线填写,是否支持动态关联等,是否支持业务人员自定义填报,如果不支持,则会在业务环节上有很大的不方便。

 

第四、产品性能的优越性

在选择任何一款软件时,产品性能都是不容忽略的一个点。选择报表工具时需要考虑数据加载和报表工具本身的性能,数据准备过程中通过数据量和计算的复杂程度检测产品的性能优劣,在报表制作中通过关联多种数据集制作复杂报表检测产品性能。

 

第五、后续开发情况

在选择报表工具时这款软件的后续开发以及更新服务也是企业需要关注的,要知道即便是专业放心的报表工具也很难一次性做到很完美,所以软件的后续开发以及更新就显得非常重要。所以建议企业选择有后续开发方案的报表工具代理商,以保证报表工具的后续开发服务可以满足企业自身以后的工作需求。

 

关于选择报表工具时应注意哪些事就介绍到这里,一款专业报表工具与企业今后的日常事务能否正常开展有密切关系,所以建议企业在选择报表工具时可以从以上提到的这五个方面进行考察,规避企业选型中的可能存在的风险,确保选择到一款适合企业发展与工作事务的报表软件。而永洪bi报表工具在灵活性、集成部署、自定义填报和产品性能方面都具有明显的优势。

 

 

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