有图有分析!看永洪BI工具如何帮你洞悉采购成本变动

作者: 永洪BI  来源: 永洪科技  时间:2020年06月08日

降本增效是现代企业的经营管理永恒的主题,在很多企业里采购成本往往又是总成本中最主要的部分。一般情况下,企业产品的成本中外购部分占了比较大的比例(60%~70%)。在全球企业的产品成本构成中,采购的原材料及零部件成本占企业总成本的比重大约在30%~90%之间,平均水平在60%以上。统计结果显示:采购成本每降低1%,可使企业利润率增加5%-10%。

 

本期文章将介绍两种数据分析方法,通过永洪BI工具对采购成本变动进行指标分析,了解企业在市场是否更具有竞争力。该分析方法适用于对于市场价格波动敏感的大宗物资采购行为分析。

 

1

采购成本指数

 

采购成本指数是指企业采购成本的“总体变化”。该指数是由企业采购的所有物料综合计算出来。由于企业对不同物料的需求程度不同,不能简单的通过平均价来计算,因此必须通过不同物料的权重(重要程度)来进行加权计算。

 

►权重

 

“权重 ”反应物料的“重要程度”,通常使用采购金额作为“权重”。权重=单项采购金额/总采购金额。

 

►加权单价

 

 “加权单价”是所有采购物料经过采购单价和权重加权平均后的结果。加权单价= ∑(每种物料的单价×该物料权重)。

 

►采购成本指数

 

采购成本指数:设定初始期间的加权单价对应的指数为100%,以后各个期间的加权单价与基期加权单价的比值×100%就是报告期的成本指数。

 

►原材料价格趋势

 

原材价格趋势指原材料的公开行情价格走势。通过关联原材料的行情价格和企业的采购成本指数比较,可以分析企业采购成本变动是优于或劣于行情价格变化。

 

例如,某设备生产商,主要生产节能设备,每个月的采购物资主要包含304不锈钢、铜材和塑料。下图为原料采购清单:
 

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通过永洪BI工具自由式表格组件,使用聚合表达式和格间计算方法,依次计算权重、加权成本单价、采购成本指数

 

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通过永洪BI工具折线图组件,分析304不锈钢行情价格和采购成本指数的月度对比。如5月份,行情价格降低,但企业的采购成本指数却增加了,原因可能是订购量非最优。

 

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2

量差价差分析

 

上一节讲到采购用量和采购单价的变化会影响采购成本的变动。本节介绍两种采购分析指标,分别侧重于从采购用量、采购单价角度分析采购成本变动。

 

►采购金额环比

 

采购金额环比指当期采购金额与上期采购金额的金额差异。采购金额差异从采购用量和采购单价的分析角度可以拆分为量差和价差。采购金额环比=量差+价差。

 

►量差

 

量差=上期采购单价*(本期采购数量-上期采购数量)

 

►价差

 

价差=(本期采购单价-上期采购单价)*本期采购数量

 

还是以这个设备生产商为例子,在永洪BI工具中的分析过程如下:

 

1、选择核算月份,分析核算月份与上个月的采购金额差异;
2、使用计算公式,计算各个物料的采购金额环比、量差、价差;
3、通过这三个指标,我们可以发现:a、304不锈钢、塑料的采购金额环比增加了,但主要是由于采购量增多,采购单价却是降低的;b、铜材则是采购用量、采购单价都下降了。

 

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综上所述,通过永洪BI工具可以帮助您从企业采购行为联动市场行情趋势、从金额变化细分价量分析,实现更好的采购成本变动数据挖掘。

 

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