永洪BI完全操作指南：解锁企业数据洞察力

　　在数据驱动的商业时代，永洪BI以其强大的功能和易用性，正成为中小企业实现数据化运营的利器。

　　在当今信息爆炸的时代，数据已成为企业决策的重要依据。然而，对于众多中小企业来说，数据分析往往是一项困难而耗时的任务。

　　北京永洪商智科技有限公司推出的永洪BI系列产品，正是为了解决这一痛点而生。作为一款功能强大的商业智能工具，它旨在帮助企业快速、准确地进行数据分析，从数据中发现价值，支持决策。本文从永洪BI的操作手册入手进行讲解。

 

 

　　一、核心功能特点

　　永洪BI具备全面领先的企业可视化产品功能，提供安全周到的企业服务，能够满足客户各种各样的分析需求，服务各具特色的业务场景。

　　多数据源整合能力是其一大亮点。该工具支持文本数据源、SQL数据源、多维数据源和其他数据源连接，支持跨库跨源数据连接，提供了灵活可视化的自服务数据轻度建模与转换。通过直观易用的拖拽式操作，用户可以轻松融合多源数据。

　　在数据处理性能方面，永洪BI采用并行计算、库内计算、列存储和内存计算等先进技术，充分发挥各个节点的计算能力，大大减少了数据移动，降低通讯负担，保证了高性能数据分析，能够轻松实现针对TB/PB级数据分析的秒级响应。

　　易用的自服务操作使得无需技术背景的业务人员，通过简单点击与拖拽，即可自助完成数据分析需求。工具还提供智能SQL功能，提供更加高效、便捷、安全的SQL编写和查询方式。

　　二、可视化与报表功能

　　永洪BI提供了丰富多样的可视化数据图表组件，包括表格、柱状图、折线图、散点图、甘特图、地图、热力图、饼图、GIS地图等，共四十六种图表样式，满足不同的分析需求和服务不同的业务场景。

　　对于复杂的中国式报表需求，永洪BI提供了灵活多样的自由式表格，可以满足用户对表格特定格式的需求。自由式表格组件不同于表或者交叉表组件，后两者展现出来的数据模式很固定，而自由式表格的方式灵活多样。

　　工具还支持电子表格，采用类Excel的交互设计、数据录入和计算方式，降低用户学习成本，提升数据录入和分析效率。用户可以进行灵活自如的数据过滤，数据钻取、缩放、高亮等多维分析手段，实现报告的可视化联动分析。

　　三、数据填报与流程审批

　　永洪BI的填报功能可用于财务部门填报各种财务报表，如利润表、资产负债表和现金流量表。通过BI填报工具，财务团队可以更方便地收集、整理和审核财务数据，确保报表的准确性和一致性。

　　填报工具可以自动计算和汇总数据，减少人工错误和重复工作，提高填报的效率和准确性。此外，填报工具还可以提供数据的可视化界面，以图表和图形的形式呈现报表数据。

　　在流程审批方面，永洪BI在Yonghong8.5.1版本加入了流程审批功能，旨在为BI用户提供一个有效可靠的审批流程服务，且同时支持与BI报表结合使用。

　　这一功能非常适合企业日常工作中需要多方协作完成的工作，例如费用报销、请假申请等流程类型的工作。

　　四、系统监控与管理

　　永洪BI的系统监控模块用于监控系统当前状态、内存状态、仪表盘访问情况、数据集执行状态、监控文件系统状态、分布式系统状态等系统信息。

　　系统监控收集数据的类型有两种：一种是隔一段时间采集一次信息，再清零，此类型会有很多条历史记录;另一种是只有一条记录，例如只有当前的记录状态，或是统计所有总数而生成的记录。

　　用户可以通过连接数据模块里面的定制数据集创建监控信息，然后通过仪表盘来展现数据。系统监控模块还可以通过调度任务模块，制定周期性的信息汇报计划，通过生成PDF文档采用邮件的形式发送到用户手中。

　　五、操作流程简介

　　数据连接是使用永洪BI的第一步。用户登录系统后，在“数据准备”模块点击“新增数据源”，即可看到分门别类的数据库选项。

　　以连接MySQL为例，只需填入主机地址、端口号、数据库名称等基本信息，勾选“SSL加密”保障数据传输安全，点击“测试连接”验证通过后即可完成配置。

　　对于需要频繁更新的数据，可设置“定时抽取”或“实时连接”模式——前者适合非实时分析场景，通过定时同步减轻数据库压力;后者则适用于对数据时效性要求极高的业务监控。

　　制作基本报表时，用户可以从数据模型中拖拽字段至画布，系统自动生成柱状图、折线图等可视化图表。例如将“地区”字段与“销售额”字段组合，可快速呈现各区域的业绩表现;通过添加“时间”维度的筛选器，能动态查看不同时期的数据变化。

　　六、应用场景

　　永洪BI适用于多个业务场景。在财务分析方面，它可以用于填报各种财务报表，如利润表、资产负债表和现金流量表。

　　在人事管理方面，它可以用于请假申请、费用报销等流程审批工作。在供应链管理方面，它可以帮助企业更好地理解和分析供应链数据。

　　永洪BI还提供了行业垂直应用，针对某些复杂的专题，如财务分析、人事分析、供应链分析等，提供了行业垂直应用，帮助企业更好地理解和分析行业数据。

　　个性化定制服务也是永洪BI的一大特色。通过定制开发，客户可以根据自身业务需求进行功能扩展和定制化配置，从而提高工作效率和数据分析的准确性。

　　永洪BI通过简化数据库连接、数据处理、可视化分析等环节，让企业数据资产快速转化为业务价值。无论是市场人员监测campaign效果，还是财务人员追踪成本变化，都能通过这套工具实现高效的数据分析。

　　随着企业数据量的爆发式增长，选择一款既能兼容多元数据库，又能降低操作门槛的BI工具，将成为提升组织决策效率的关键所在。永洪BI正是这样一款工具，它能够让每一位用户都能发掘数据的价值，提升工作效率，做出切实可行的工作决策。